Baza firm Excel do analizy w CSV i XLSX
Baza firm Excel to sposób przeniesienia wybranej listy do arkusza, w którym porównujesz firmy i przygotowujesz dalszą pracę. BiznesmeniInfo.pl umożliwia eksport CSV oraz XLSX w ramach abonamentu. Wybierasz segment, sprawdzasz podmioty i pobierasz rekordy z informacjami rejestrowymi. Plik zachowuje stan danych z chwili eksportu, dlatego wymaga świadomego użycia przy późniejszych decyzjach.
| Firma | NIP | Region | Osoba | Funkcja |
|---|---|---|---|---|
| Silva Konstrukcje | 634 ••• •• 12 | Katowice | Adam P. | Prezes zarządu |
| Termodach Bielsko | 547 ••• •• 08 | Bielsko-Biała | Iwona S. | Prokurent |
| Brenna Budownictwo | 648 ••• •• 77 | Gliwice | Jerzy M. | Prezes zarządu |
| Kalwa Instal | 627 ••• •• 30 | Tychy | Ola D. | Członek zarządu |
| Rybnik Fundamenty | 642 ••• •• 95 | Rybnik | Piotr Z. | Prezes zarządu |
Dobierz listę przed pobraniem arkusza
Najpierw określ branżę i region odpowiadające ofercie. PKD jest kryterium działalności ujawnionej w rejestrze, a siedziba nie wyznacza całego obszaru obsługi klientów. Przejrzyj karty, aby odrzucić podmioty niedopasowane do zadania. Mniejszy zakres potrzebnych danych ułatwia analizę i ogranicza pracę przy porządkowaniu pliku. Sam eksport nie potwierdza zainteresowania przedsiębiorstwa.
Punktem wyjścia jest baza firm. Przed pobraniem warto ustalić, czy arkusz służy porównaniu segmentów, przydziałowi zadań czy przygotowaniu importu do CRM. Każdy cel wymaga czytelnej identyfikacji podmiotów, lecz nie zawsze tego samego zestawu pozostałych pól. Notatki handlowe i informacje o zgodach przechowuj jako własne dane, z odrębnym oznaczeniem źródła.
Zachowaj identyfikatory i znaczenie pól
Zakres kolumn wynika z danych ujawnionych dla danego podmiotu. Numer KRS dotyczy podmiotów wpisanych do tego rejestru. Przy działalności jednoosobowej nie należy oczekiwać reprezentacji zarządu. Puste pole oznacza brak informacji w danym zakresie, a nie zgodę na jej odgadywanie. Odczytuj dane razem z formą prawną i ich pochodzeniem.
Nie kupujemy i nie sprzedajemy prywatnych telefonów ani adresów e-mail. Znaczenie pól kontaktowych rozwija strona dane kontaktowe firm.
- 01 Nazwa firmy oraz forma prawna do rozpoznania podmiotu.
- 02 NIP, REGON i numer KRS, jeśli odnoszą się do danego przedsiębiorstwa.
- 03 Adres siedziby, miejscowość i województwo do analizy rejestrowego położenia.
- 04 PKD do odczytania ujawnionej działalności oraz status VAT do dalszej weryfikacji.
- 05 Osoby reprezentujące, ich funkcje i sposób reprezentacji do analizy uprawnień.
- 06 Ujawniony adres do doręczeń jako osobny rodzaj adresu.
- 07 Strona www i e-mail wyłącznie po ujawnieniu ich przez firmę w rejestrze lub CEIDG.
Panel, zużycie w październiku
85 procent limitu
Wybierz CSV albo XLSX zgodnie z dalszą pracą
XLSX pozwala otworzyć dane jako arkusz i korzystać z filtrów, sortowania oraz własnych zestawień. CSV jest formatem tekstowym przydatnym do importu do innych systemów. Przy otwieraniu CSV sprawdź kodowanie, separator i sposób interpretowania kolumn. NIP, REGON i KRS traktuj jako identyfikatory tekstowe, aby arkusz nie zmienił ich zapisu ani nie usunął początkowych zer.
Przed sortowaniem zaznacz cały zakres danych, aby pola przedsiębiorstwa pozostały w tym samym wierszu. Uważaj na automatyczne przekształcanie wartości w daty i zapis wykładniczy. Zachowaj oryginalny plik, a analizę wykonuj na kopii. Porównanie po samych nazwach może łączyć odrębne firmy. Do weryfikowania tożsamości używaj właściwych identyfikatorów oraz danych karty, zwłaszcza przy podobnych nazwach.
Ustal reguły importu oraz podziału pracy
Plan Zespół daje deduplikację z własnymi klientami, podział listy na handlowców i eksport do CRM z mapowaniem pól CSV oraz webhookiem. Przed przekazaniem danych określ, które kolumny odpowiadają polom w Twoim systemie. Ustal także, jak aktualizujesz istniejący rekord i co pozostawiasz do ręcznego sprawdzenia. Import nie powinien samodzielnie nadpisywać potwierdzonych ustaleń handlowych.
Organizację przekazania opisuje lista firm, a potrzeby kierownika strona dla działu sprzedaży. Arkusz nie zapisuje automatycznie późniejszych zmian rejestrowych. Przed umową sprawdzasz aktualną reprezentację, a istotne podmioty możesz monitorować. Lista nie upoważnia do masowej wysyłki bez zgody. Użycie e-maila lub innego kanału marketingowego wymaga oceny zgodności z Prawem komunikacji elektronicznej.
Dobierz pulę do rzeczywistej pracy na plikach
W planie Analityk możesz zapisać 5 list i wyeksportować 500 rekordów miesięcznie. Zespół daje 3 000 rekordów i 25 list, a Firma 15 000 rekordów oraz listy bez limitu. Pełne profile można przeglądać bez limitu podglądu. Eksport jest miesięcznym zużyciem, dlatego usunięcie arkusza, raportu albo listy nie przywraca już wykorzystanej puli.
Domyślny wariant rozliczenia jest roczny. Analityk kosztuje 1 188 zł netto za rok, czyli 99 zł miesięcznie w przeliczeniu, lub 199 zł netto miesięcznie przy rozliczeniu miesięcznym. Doliczamy 23% VAT. Pozostałe ceny oraz limity zawiera cennik wywiadowni gospodarczej. Dobierz plan do pracy użytkowników i potrzebnego eksportu, zamiast utożsamiać liczbę obejrzanych kart z liczbą pobranych rekordów.
FAQ
Tak. Wybrane rekordy możesz pobrać w CSV lub XLSX. Format dobierasz do analizy w arkuszu albo wymagań systemu, do którego importujesz dane.
Nie. Zachowuje informacje z chwili eksportu. Przed istotną czynnością wróć do aktualnej karty i sprawdź, czy wpisy dotyczące osób się zmieniają.
Nie. E-mail występuje tylko po ujawnieniu go przez firmę w rejestrze lub CEIDG. Eksport nie tworzy brakujących adresów ani prywatnych kontaktów.
Pobieraj dane z jasnym celem analizy
Zapisz segment, wybierz potrzebne rekordy i dopasuj kolumny do dalszej pracy. Przed importem zachowaj identyfikatory jako tekst oraz ustal zasady łączenia informacji z własnym portfelem klientów.