Przejdź do treści
BiznesmeniInfo.pl

Sprawdzenie kontrahenta przed rozpoczęciem współpracy

Sprawdzenie kontrahenta pomaga ustalić, z kim zawierasz umowę i kto może działać w imieniu drugiej strony. BiznesmeniInfo.pl łączy kartę firmy z osobami, historią funkcji oraz powiązaniami. W ten sposób przygotowujesz materiał do decyzji, zachowujesz ustalenia i wybierasz podmioty do obserwacji podczas współpracy.

Sprawdź osoby stojące za spółką

Wpisz numer firmy i zobacz kartę z osobami, ich funkcjami i sposobem reprezentacji.

Wpisz NIP albo KRS, każdy ma 10 cyfr.

Dane z rejestrów publicznych, bez karty przy sprawdzeniu. Ceny netto, plan roczny taniej o połowę.

Role
Zobacz cennik
01

Potwierdź podmiot wskazany w dokumentach

Rozmowy mogą dotyczyć marki lub grupy firm, ale umowę zawierasz z konkretnym podmiotem. Porównaj jego pełną nazwę i identyfikatory z projektem dokumentu, zamówieniem oraz danymi do rozliczenia. Różnica między nazwą używaną w korespondencji a nazwą rejestrową wymaga wyjaśnienia, zanim przypiszesz ustalenia do jednej firmy.

KRS pozwala odczytać dane spółki i status ujawniony w rejestrze. W przypadku JDG sięgasz do CEIDG, a wykaz podatników VAT uzupełnia sprawdzenie o status i rachunki firmowe. Wpis potwierdza określone dane rejestrowe, lecz nie dowodzi autorstwa otrzymanej wiadomości. Szczegółowy punkt startu przedstawia sprawdzenie firmy po NIP.

02

Sprawdź reprezentację i dokumenty rozmówcy

Obecność osoby w zarządzie nie zawsze oznacza możliwość samodzielnego podpisania umowy. Sposób reprezentacji może wymagać współdziałania, a prokura ma ujawniony rodzaj. Jeśli podpisujący działa na podstawie pełnomocnictwa, sam skład organów nie zastępuje sprawdzenia tego dokumentu i jego zakresu.

Jeżeli potrzebujesz dokładniej odczytać rolę osoby działającej jako pełnomocnik przedsiębiorcy, pomocna jest strona prokurent spółki. Nie zastępuj treści reguły reprezentacji samą nazwą stanowiska podaną w stopce wiadomości.

  1. 01 Dopasuj NIP i KRS do strony wskazanej w projekcie umowy.
  2. 02 Przeczytaj aktualny wpis o zarządzie i prokurentach.
  3. 03 Zestaw regułę reprezentacji z podpisami przewidzianymi pod dokumentem.
  4. 04 Sprawdź pełnomocnictwo, gdy rozmówca powołuje się na umocowanie spoza wpisu organów.
  5. 05 Zweryfikuj dane podatkowe oraz rachunek dotyczący płatności.
  6. 06 Zapisz wynik kontroli i wyjaśnij brakujące informacje przed podpisaniem.
03

Zobacz relacje poza pojedynczą spółką

Odpis aktualny KRS odpowiada na pytanie o obecnie ujawnione osoby w danym podmiocie, a pełny pozwala prześledzić historię wpisów tej spółki. Oficjalna wyszukiwarka nie łączy wszystkich spółek człowieka w osobny profil z jego funkcjami i ich przebiegiem. Nie prowadzi także obserwacji zmian dla Twojego portfela kontrahentów.

Nasz profil osoby pokazuje jej spółki oraz role w zawodowym kontekście. Na mapie przechodzisz od kontrahenta do osób i innych powiązanych podmiotów, rozróżniając rodzaj relacji oraz okres. Uporządkowanie takich danych opisują powiązania kapitałowe i osobowe. Dawna wspólna funkcja może wymagać innej interpretacji niż aktualny związek kapitałowy, a żadna z tych relacji sama nie przesądza o jakości współpracy.

04

Zachowaj ustalenia i wracaj do zmian

Raport kontrahenta PDF zbiera informacje o firmie, osobach, reprezentacji i powiązaniach. Zachowany dokument pomaga odtworzyć, na jakich danych opierasz decyzję. Nie aktualizuje jednak treści po późniejszej zmianie wpisu i nie potwierdza realizacji przyszłego zamówienia.

Monitoring obserwuje dodane osoby lub spółki i wysyła mail po wykryciu zmiany rejestrowej. Obejmuje między innymi zarząd, wspólników, likwidację, upadłość i status VAT. Alert jest powodem do przeczytania nowego stanu oraz oceny znaczenia zmiany dla umowy. Nie zastępuje kontaktu z kontrahentem ani kontroli warunków zamówienia. Zakres dokumentowania ustaleń omawia raport KRS.

05

Dopasuj limity do liczby obserwowanych relacji

Analityk pozwala monitorować 25 osób lub spółek naraz i przygotować 10 raportów PDF miesięcznie. Obejmuje też podgląd pełnych profili bez limitu oraz mapę do 2 poziomów. Roczny koszt wynosi 1 188 zł netto, w przeliczeniu 99 zł netto na miesiąc, natomiast wariant miesięczny to 199 zł netto.

Dla portfela wgrywanego jako lista NIP wybierasz Zespół z monitoringiem 250 naraz i 50 raportami miesięcznie. Opłata wynosi 2 988 zł netto rocznie, czyli 249 zł netto miesięcznie w przeliczeniu, lub 499 zł netto miesięcznie. Firma obejmuje monitoring 2 500 naraz, 300 raportów miesięcznie oraz AML i API za 7 788 zł netto rocznie, co odpowiada 649 zł netto miesięcznie, albo 1 299 zł netto miesięcznie. Do kwot netto dochodzi 23% VAT. Miesięcznego zużycia raportów nie odnawia ich usunięcie. Porównaj możliwości w cenniku abonamentu.

06

FAQ

Osoba prowadząca rozmowy nie musi być członkiem organu. Przed podpisaniem dokumentu ustalasz jednak, na jakiej podstawie działa podpisujący i czy jego umocowanie obejmuje tę czynność.

Sam udział w kapitale nie daje takiego uprawnienia. Trzeba odczytać reprezentację i ustalić inną podstawę działania, jeśli osoba występuje jako członek organu, prokurent lub pełnomocnik.

Status VAT opisuje sytuację podatkową ujawnioną w wykazie. Jest elementem sprawdzenia, lecz nie daje pełnej odpowiedzi na pytanie o warunki współpracy i wykonanie zobowiązań umownych.

Nie, znaczenie zmiany oceniasz w kontekście umowy i nowych zasad reprezentacji. Alert kieruje uwagę do ponownej kontroli, a sam wpis nie przesądza o dalszej decyzji.

Przygotuj się do rozmowy o umowie

Potwierdź podmiot, osoby podpisujące i zakres ich umocowania. Następnie zachowaj ustalenia w raporcie oraz wskaż relacje, o których zmianach chcesz otrzymywać wiadomości podczas współpracy.