Sprawdzenie kontrahenta dla kancelarii prawnych
Kancelaria, która przygotowuje umowę, zastaw albo due diligence, musi wiedzieć, kto naprawdę stoi po drugiej stronie. BiznesmeniInfo.pl pokazuje zarząd, prokurentów, sposób reprezentacji, historię funkcji i inne spółki tych osób, a raport PDF z datą trafia do akt sprawy. Przy trwających mandatach plan Zespół pilnuje zmian składu i dostajesz alert mailowy.
| Firma | NIP | Region | Osoba | Funkcja |
|---|---|---|---|---|
| Silva Konstrukcje | 634 ••• •• 12 | Katowice | Adam P. | Prezes zarządu |
| Termodach Bielsko | 547 ••• •• 08 | Bielsko-Biała | Iwona S. | Prokurent |
| Brenna Budownictwo | 648 ••• •• 77 | Gliwice | Jerzy M. | Prezes zarządu |
| Kalwa Instal | 627 ••• •• 30 | Tychy | Ola D. | Członek zarządu |
| Rybnik Fundamenty | 642 ••• •• 95 | Rybnik | Piotr Z. | Prezes zarządu |
Błąd w reprezentacji kosztuje więcej niż umowa, którą się podpisuje
W sprawie rzadko ktoś pyta o to, czy osoba podpisująca miała prawo działać. Dopiero gdy kontrahent kwestionuje umowę, okazuje się, że sposób reprezentacji wymagał dwóch członków zarządu albo prokurent miał ograniczone umocowanie. Prawnik, który wcześniej nie zapisał stanu rejestru, nie ma czym tego wykazać.
Odpis z KRS pobrany raz i włożony do teczki starzeje się w dniu pierwszej zmiany. Przy zamknięciu transakcji bywa to kilka tygodni po sprawdzeniu. Dlatego kancelaria potrzebuje nie tylko odczytu, ale też daty, z jaką dany stan był znany. Odczyt sprawdzisz od razu w raporcie KRS, a szerszy przebieg opisuje strona o sprawdzeniu kontrahenta.
Pięć rzeczy, które kancelaria ustala przed podpisem
Karta spółki zbiera te dane w jednym widoku. Powiązania osób i spółek opisuje strona powiązania kapitałowe i osobowe, a rolę prokurenta wyjaśnia prokurent spółki. Dane z rejestrów publicznych są materiałem dla prawnika, nie zastępują jego oceny ani oficjalnego odpisu w sprawach spornych.
- 01 Kto jest w zarządzie i jak spółka jest reprezentowana (łącznie, samodzielnie, z prokurentem).
- 02 Czy osoba podpisująca ma umocowanie w dniu czynności i od kiedy je ma, na podstawie historii funkcji.
- 03 W jakich innych spółkach występują członkowie zarządu i wspólnicy, co pomaga ocenić rotację i powiązania.
- 04 Czy spółka nie jest w likwidacji, upadłości ani w trakcie zmian, które zmieniają jej zdolność do zawarcia umowy.
- 05 Kto jest beneficjentem rzeczywistym, gdy klient kancelarii jest instytucją obowiązaną.
Panel, zużycie w październiku
85 procent limitu
Od NIP do raportu w aktach sprawy
Plan Analityk daje 10 raportów miesięcznie i monitoring 25 podmiotów, więc wystarcza małej kancelarii z kilkoma stałymi klientami. Zespół to 50 raportów, 250 podmiotów i pięć miejsc, Firma 300 raportów, 2 500 podmiotów i 20 miejsc.
- 01 Wpisujesz NIP albo nazwę kontrahenta i otwierasz kartę spółki z zarządem, prokurentami i sposobem reprezentacji.
- 02 Przechodzisz do osób, sprawdzasz ich funkcje w innych spółkach i historię zmian.
- 03 Generujesz raport kontrahenta PDF z datą i dołączasz go do akt. Gdy sprawa trwa, włączasz obserwację i czekasz na alert.
Odpis ręcznie czy karta z historią i alertem
| Potrzeba kancelarii | Ręczne pobieranie odpisów | BiznesmeniInfo.pl |
|---|---|---|
| Sposób reprezentacji i skład zarządu | Odpis dla każdej spółki osobno | Karta spółki w kilka sekund po NIP |
| Historia funkcji osoby | Porównywanie odpisów z różnych dat | Historia funkcji na karcie osoby |
| Inne spółki członka zarządu | Osobne wyszukiwania po nazwisku | Wszystkie spółki osoby w jednym miejscu |
| Zmiana składu w trakcie mandatu | Brak, trzeba pamiętać o ponownym sprawdzeniu | Alert mailowy dla obserwowanych podmiotów |
| Dokumentacja do akt | Zrzuty ekranu i pliki w różnych formatach | Raport PDF z datą sprawdzenia |
| Odpis do sądu lub sporu | Odpis oficjalny | Nadal odpis oficjalny, serwis go nie zastępuje |
Przy sprawach spornych i czynnościach formalnych sięgasz po urzędowy odpis. Serwis skraca etap przeglądu i pilnuje zmian, które inaczej umykają.
Kancelarie jako instytucje obowiązane
Kancelarie, które wykonują czynności objęte przepisami o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy, muszą zidentyfikować klienta i ustalić beneficjenta rzeczywistego. Plan Firma dodaje weryfikację klienta AML z danymi z CRBR, publicznymi listami sankcyjnymi, raportem z datą i dziennikiem czynności. Procedurę, ocenę ryzyka i decyzję prowadzi kancelaria zgodnie z własnymi zasadami, a serwis dostarcza uporządkowany materiał i ślad wykonania.
Plan dobierasz do liczby spraw i osób w zespole
Analityk kosztuje 199 zł netto miesięcznie albo 99 zł netto miesięcznie przy płatności rocznej. Zespół to 499 zł netto miesięcznie lub 249 zł przy płatności rocznej. Firma kosztuje 1 299 zł albo 649 zł. Doliczamy 23% VAT i wystawiamy fakturę VAT. Pełne limity znajdziesz w cenniku. Dział zakupów sprawdzający dostawców przed zaliczką znajdzie scenariusz na stronie sprawdzenie kontrahenta dla działu zakupów.
FAQ
Wpisz NIP kontrahenta, odczytaj z karty skład zarządu, prokurentów i sposób reprezentacji, a potem zestaw je z osobą, która ma podpisać dokument. Wynik zapisz w raporcie PDF z datą i dołącz do akt sprawy.
Tak, jako materiału wstępnego. Karta spółki i powiązania osób pokazują strukturę i historię funkcji, a monitoring informuje o zmianach w trakcie transakcji. Pełna ocena prawna i dokumenty źródłowe pozostają po stronie zespołu.
Nie. Raport dokumentuje, co było widoczne w dniu sprawdzenia, i nadaje się do akt jako materiał pomocniczy. W sprawach spornych i przed sądem używasz oficjalnego odpisu z rejestru.
Plan Analityk kosztuje 199 zł netto miesięcznie albo 99 zł netto miesięcznie przy płatności rocznej, plus 23% VAT. Obejmuje 10 raportów PDF miesięcznie i monitoring 25 osób albo spółek.
Zachowaj stan rejestru z dnia decyzji
Sprawdź kontrahenta po NIP na stronie głównej, zapisz raport z datą i włącz obserwację, gdy mandat trwa dłużej niż kilka tygodni. Pierwsze sprawdzenie robisz od razu.