Przejdź do treści
BiznesmeniInfo.pl

Monitoring KRS dla osób i spółek

Monitoring KRS pomaga zauważyć zmianę u kontrahenta również po podpisaniu umowy. BiznesmeniInfo.pl obserwuje wybrane osoby i spółki, a po wykryciu zmiany w danych rejestrowych wysyła alert mailowy. Wracasz do karty, sprawdzasz nowy wpis i ustalasz, czy wymaga on działania w Twojej firmie.

Zobacz cennik
01

Jakie zmiany wywołują powiadomienie

Alert obejmuje zmianę wykrytą w obserwowanych danych. Zakres łączy informacje z KRS z danymi wykazu podatników VAT. Status podatkowy i rachunki na białej liście pochodzą z wykazu VAT, a nie z odpisu KRS. Dzięki temu wiadomo, do którego źródła wrócić podczas sprawdzania szczegółów.

Powiadomienie kieruje uwagę na zdarzenie. Samo pojawienie się nowej osoby w zarządzie nie przesądza o ocenie współpracy. Znaczenie zmiany zależy od umowy, etapu transakcji i wewnętrznych zasad kontroli.

  1. 01 Powołanie lub odwołanie członka zarządu oraz zmiana sposobu reprezentacji.
  2. 02 Ustanowienie, zmiana lub wykreślenie prokury i zmiany dotyczące prokurentów.
  3. 03 Zmiana wspólników ujawnionych w KRS oraz kapitału spółki.
  4. 04 Zmiana siedziby, wpis dotyczący likwidacji lub upadłości oraz wykreślenie podmiotu.
  5. 05 Zmiana statusu VAT lub rachunków firmowych ujawnionych na białej liście.
02

Obserwuj relację istotną dla Twojej decyzji

Wybierasz obserwację spółki, gdy interesuje Cię konkretny kontrahent. Monitoring osoby przydaje się wtedy, gdy śledzisz jej funkcje w różnych podmiotach. Profil pokazuje zawodowy kontekst wpisów oraz historię ról, co pomaga odróżnić aktualne umocowanie od funkcji pełnionej wcześniej.

KRS wyszukiwarka osób prowadzi do spółek związanych z daną osobą. Zestawienie relacji uzupełniają powiązania kapitałowe i osobowe. Przy analizie czytaj rodzaj powiązania i okres pełnienia funkcji. Wspólne nazwisko albo historyczny wpis nie wystarczają do uznania, że ktoś obecnie kontroluje firmę lub może ją reprezentować.

03

Od alertu do ponownego sprawdzenia

Po wiadomości otwierasz kartę podmiotu i porównujesz zmianę z dokumentacją współpracy. Przy nowym zarządzie sprawdzasz sposób reprezentacji. Przy zmianie rachunku weryfikujesz dane płatności we właściwym źródle. Wpis dotyczący likwidacji wymaga odczytania statusu spółki oraz osób, które mogą działać w jej imieniu.

Jeżeli potrzebujesz utrwalić ustalenia, raport KRS zbiera informacje o kontrahencie w PDF. Zapisany plik zachowuje stan z chwili przygotowania dokumentu i nie aktualizuje się po następnym alercie. Monitoring wspiera powtarzalną kontrolę, ale nie zastępuje sprawdzenia danych przed ważną czynnością. Nie obiecujemy, że wiadomość pojawia się w chwili dokonania wpisu ani że ujawnia zdarzenia, których rejestr jeszcze nie pokazuje.

04

Uporządkuj obserwację całej współpracy

Przed dodaniem podmiotu sprawdź jego identyfikatory i rolę w portfelu. W planie Zespół możesz wgrać listę NIP, aby objąć obserwacją kontrahentów z pliku. Taka lista wymaga poprawnych numerów i przeglądu podmiotów, których dotyczy. Nie przypisuj alarmu do klienta wyłącznie na podstawie podobnej nazwy.

W zespole ustal, kto odczytuje wiadomości i kto podejmuje decyzję po zmianie. Alert o prokurze może trafić do osoby sprawdzającej podpisy, a zmiana VAT do osoby kontrolującej rozliczenia. Zasady pracy z dokumentacją i weryfikacją przedstawia strona dla compliance i AML. Dzięki temu obserwacja ma właściciela procesu i prowadzi do konkretnego sprawdzenia zamiast pozostawać nieprzeczytaną wiadomością.

05

Wybierz pojemność monitoringu

Limit monitoringu określa liczbę osób albo spółek obserwowanych naraz. Nie jest miesięczną pulą alertów. Analityk obejmuje 25 obserwowanych osób lub spółek naraz, Zespół 250, a Firma 2 500. Liczysz łącznie aktywnie monitorowane osoby i podmioty w swoim planie.

Analityk kosztuje 199 zł netto miesięcznie albo 1 188 zł netto za rok, czyli 99 zł netto miesięcznie w przeliczeniu. Zespół to 499 zł netto miesięcznie albo 2 988 zł netto rocznie, czyli 249 zł netto miesięcznie. Firma kosztuje 1 299 zł netto miesięcznie albo 7 788 zł netto rocznie, czyli 649 zł netto miesięcznie. Do cen doliczamy 23% VAT. Domyślnie wybierasz rozliczenie roczne. Raporty i rekordy eksportu mają osobne limity miesięcznego zużycia. Porównaj je w cenniku wywiadowni gospodarczej.

06

FAQ

Tak, zakres alertów obejmuje status VAT i rachunki firmowe ujawnione w wykazie podatników VAT. Są to dane z odrębnego źródła niż KRS.

Limit monitoringu dotyczy aktywnych obserwacji naraz. Miesięczne zużycie dotyczy raportów i eksportu, których usunięcie nie przywraca wykorzystanej puli.

Nie. Po zmianie trzeba odczytać aktualną reprezentację i zakres umocowania. Powiadomienie wskazuje potrzebę ponownej weryfikacji, a decyzję podejmujesz na podstawie dokumentów.

Włącz obserwację ważnych relacji biznesowych

Dobierz plan do liczby osób i spółek, które chcesz obserwować jednocześnie. Połącz alerty z przeglądem kart oraz dokumentowaniem zmian istotnych dla bieżącej współpracy.