Przejdź do treści
BiznesmeniInfo.pl

Baza KRS osób i spółek w codziennej pracy

Baza KRS osób i spółek porządkuje informacje o tym, kto pełni funkcję, w jakiej firmie i w jakim okresie. Od numeru spółki przechodzisz do jej reprezentacji, następnie do osób i powiązań, a ustalenia zapisujesz w raporcie albo eksporcie. Monitoring pomaga wrócić do sprawy, gdy rejestr pokazuje zmianę.

Sprawdź osoby stojące za spółką

Wpisz numer firmy i zobacz kartę z osobami, ich funkcjami i sposobem reprezentacji.

Wpisz NIP albo KRS, każdy ma 10 cyfr.

Dane z rejestrów publicznych, bez karty przy sprawdzeniu. Ceny netto, plan roczny taniej o połowę.

Role
Zobacz cennik
01

Zacznij od wpisów w rejestrach

Podajesz NIP albo KRS, a karta łączy dane firmy według identyfikatorów rejestrowych. KRS dostarcza odpis aktualny i pełny, wykaz podatników VAT określa status VAT, CRBR ujawnia beneficjentów rzeczywistych, a CEIDG i REGON uzupełniają dane właściwe dla firmy. Zakres widoku zależy od formy prawnej i treści wpisów, więc brak pola nie jest sam w sobie oceną kontrahenta.

Wspólnicy widoczni w KRS nie zawsze stanowią pełną strukturę właścicielską. Beneficjent rzeczywisty jest odrębną informacją z CRBR. Praktyczne wejście do karty opisuje sprawdzenie firmy po NIP.

  1. 01 Karta spółki obejmuje nazwę, formę prawną, siedzibę, PKD, datę wpisu i kapitał.
  2. 02 Część osobowa pokazuje zarząd, prokurentów, wspólników oraz inne organy w zakresie ujawnionym w KRS.
  3. 03 Sposób reprezentacji pozwala odczytać zasady podpisywania umów.
  4. 04 Status VAT wskazuje wpis jako czynny, zwolniony albo niezarejestrowany.
02

Połącz funkcje osoby z jej spółkami

Profil powstaje z przypisania osoby do funkcji ujawnionych w odpisach. Odpis aktualny opisuje obecną sytuację, a pełny pozwala odczytać historię wpisów. Profil zbiera spółki i okresy pełnienia funkcji, aby zmiana zarządu nie usuwała kontekstu wcześniejszej roli. Powiązanie oznacza relację widoczną w rejestrze i wymaga odczytania jej rodzaju.

Samo podobieństwo nazwisk nie wystarcza do potwierdzenia tożsamości. Przy ocenie relacji sprawdzaj spółkę, rolę oraz okres wpisu. Dane osobowe w widoku ograniczają się do sfery zawodowej.

  1. 01 Imię i nazwisko identyfikują osobę w widoku zawodowym.
  2. 02 Funkcja określa jej rolę w danej spółce.
  3. 03 Daty powołania i odwołania porządkują historię.
  4. 04 Lista spółek prowadzi do kart podmiotów związanych z osobą.
03

Czytaj relacje między osobami i spółkami

Mapa przedstawia osoby, spółki i opisane połączenia między nimi. Powiązanie osobowe wynika z roli osoby w podmiocie, a kapitałowe z ujawnionej relacji udziałowej. Kolejny poziom prowadzi do dalszych relacji, dlatego sprawdzasz nie tylko połączone elementy, lecz także znaczenie linii i historię funkcji.

Analityk pokazuje mapę do 2 poziomów, a Zespół i Firma do 3 poziomów. Plan Zespół pozwala też porównać wspólne powiązania dwóch osób albo spółek. Mapa pomaga znaleźć kierunek analizy, ale samo połączenie nie dowodzi faktycznej kontroli ani nie zastępuje oceny dokumentów. Więcej o odczytywaniu relacji wyjaśniają powiązania kapitałowe i osobowe.

04

Obserwuj zmiany po pierwszym sprawdzeniu

Demo może wyświetlać odpowiedź z pamięci podręcznej przechowywanej do 7 dni. Taki wynik nie jest zapewnieniem, że rejestr nie zmienił się od poprzedniego pobrania. Przed istotną decyzją uwzględnij datę danych i treść wpisu w rejestrze źródłowym.

Monitoring sprawdza zmiany dla dodanych osób i spółek. Po wykryciu zmiany wysyła alert mailowy z informacją potrzebną do ponownej analizy. Nie obiecujemy powiadomienia dokładnie w chwili dokonania wpisu przez rejestr.

Plan Zespół dodaje wgranie portfela jako listy NIP. Zasady obserwacji opisuje monitoring KRS.

  1. 01 Alert obejmuje zmianę zarządu lub wspólników.
  2. 02 Obserwacja uwzględnia likwidację i upadłość.
  3. 03 Zmiana statusu VAT również może uruchomić powiadomienie.
  4. 04 Limit dotyczy osób i spółek monitorowanych naraz.
05

Zapisz ustalenia do dokumentacji

Raport kontrahenta PDF zbiera dane spółki, osoby, reprezentację i powiązania do dalszej oceny. Dokument pozwala wrócić do ustaleń bez odtwarzania całej ścieżki przeglądania kart. Raporty w abonamencie mają miesięczny limit zużycia, a usunięcie dokumentu go nie odnawia.

Plan Firma obejmuje dodatkowo weryfikację klienta AML. Zestawia beneficjentów rzeczywistych z CRBR, powiązania oraz publiczne listy sankcyjne, a wynik dokumentuje raportem z datą i dziennikiem weryfikacji. To materiał do procedury prowadzonej przez Twoją organizację, która ocenia klienta i ustala dalsze działania. Zakres dokumentu przedstawia raport KRS.

06

Przenieś wybrane dane do pracy zespołu

Lista powstaje z filtrów PKD i regionu. Przeglądasz firmy wraz z osobami ujawnionymi w rejestrze, a następnie eksportujesz wybrane rekordy w CSV lub Excel. Plan Zespół dodaje mapowanie pól CSV do CRM, webhook, deduplikację z własnymi klientami i podział listy między handlowców. Plan Firma udostępnia API do profili, monitoringu i list.

Rekordy eksportu zużywają miesięczną pulę niezależnie od późniejszego usunięcia listy. Przekazanie danych do innego systemu wymaga zachowania zasad ich przetwarzania. Lista nie daje zgody na marketing elektroniczny, a kontakt telefoniczny, listowy i elektroniczny wymaga przestrzegania przepisów właściwych dla wybranego kanału.

07

FAQ

Demo pokazuje kartę sprawdzanej spółki i pierwszą osobę. Pozostałe osoby i reprezentacja mają blokadę, a pełna karta z pobraniem PDF oraz CSV ze znakiem wodnym jest jednorazowo dostępna po potwierdzeniu konta.

Nie, odblokowanie dotyczy karty sprawdzonej spółki. Profil osoby ze wszystkimi spółkami, mapą powiązań oraz monitoringiem należy do zakresu abonamentu.

Tak, dane JDG pochodzą z wykazu podatników VAT i CEIDG. Pokazują właściciela jako jedyną osobę decyzyjną, bez sekcji zarządu i reprezentacji właściwej dla spółek.

Nie, monitoring informuje po wykryciu zmiany w rejestrze. Oceniając kontrahenta, uwzględnij moment sprawdzenia i zakres danych źródłowych.

Sprawdź przebieg na wybranej firmie

Podaj numer firmy w demo bazy KRS, a potem porównaj zakres pracy i limity w cenniku abonamentów. Zacznij od odczytania reprezentacji i funkcji, które są istotne dla Twojej sprawy.