Sprawdzenie kontrahenta dla działu zakupów
Dział zakupów podpisuje umowy z dostawcami, którzy mają dostęp do pieniędzy firmy, więc przed pierwszym zamówieniem musi wiedzieć, kto stoi po drugiej stronie. BiznesmeniInfo.pl pokazuje zarząd, prokurentów, sposób reprezentacji i inne spółki tych osób po samym NIP. Listę dostawców wgrywasz raz, a plan Zespół pilnuje zmian składu zarządu i wysyła alert mailowy.
| Firma | NIP | Region | Osoba | Funkcja |
|---|---|---|---|---|
| Silva Konstrukcje | 634 ••• •• 12 | Katowice | Adam P. | Prezes zarządu |
| Termodach Bielsko | 547 ••• •• 08 | Bielsko-Biała | Iwona S. | Prokurent |
| Brenna Budownictwo | 648 ••• •• 77 | Gliwice | Jerzy M. | Prezes zarządu |
| Kalwa Instal | 627 ••• •• 30 | Tychy | Ola D. | Członek zarządu |
| Rybnik Fundamenty | 642 ••• •• 95 | Rybnik | Piotr Z. | Prezes zarządu |
Dostawca z dobrą ofertą nie zawsze jest dobrym dostawcą
Zakupowiec ocenia cenę, termin i warunki płatności. Rzadziej sprawdza, czy osoba podpisująca umowę ma prawo reprezentować spółkę, czy ta sama grupa osób nie stoi za kilkoma firmami startującymi w jednym przetargu i czy zarząd nie zmienił się tydzień po wyborze oferty.
Dobrze to widać przy dostawcach zaliczkowych. Płacisz z góry za towar albo usługę, a jedyną gwarancją jest wiarygodność spółki. Dziesięć minut przy karcie firmy kosztuje mniej niż jeden spór o niedostarczony towar. Odczyt zrobisz od razu w raporcie KRS, a cały przebieg sprawdzania opisuje strona o sprawdzeniu kontrahenta.
Cztery pytania przed zatwierdzeniem dostawcy
Pierwsze trzy punkty odczytujesz z karty spółki i powiązań kapitałowych i osobowych. Przy ocenie ryzyka warto też znać rolę prokurenta spółki, bo to on często podpisuje umowy handlowe.
- 01 Kto jest w zarządzie i czy sposób reprezentacji pozwala jednej osobie zaciągnąć zobowiązanie, czy wymagane są dwa podpisy.
- 02 Od kiedy dana osoba pełni funkcję i czy w ostatnich miesiącach zarząd się zmieniał.
- 03 Jakie inne spółki prowadzą członkowie zarządu i czy któraś z nich występuje już w Twoich rozliczeniach lub w tym samym postępowaniu ofertowym.
- 04 Czy dostawca jest nadal aktywny, czy nie pojawiły się sygnały likwidacji lub upadłości, a status VAT się zgadza.
Panel, zużycie w październiku
85 procent limitu
Od listy dostawców do alertu w czterech krokach
Plan Analityk obejmuje monitoring 25 podmiotów i 10 raportów miesięcznie. Zespół to 250 podmiotów, 50 raportów, pięć miejsc i monitoring portfela po wgraniu listy NIP, więc pasuje do działu, który obsługuje kilkuset dostawców. Firma to 2 500 podmiotów, 300 raportów i 20 miejsc.
- 01 Wpisujesz NIP nowego dostawcy i czytasz kartę z zarządem, reprezentacją i innymi spółkami osób.
- 02 Zapisujesz raport kontrahenta PDF z datą sprawdzenia i dołączasz go do dokumentacji zakupowej.
- 03 Wgrywasz listę NIP aktualnych dostawców, a serwis zaczyna obserwować cały portfel.
- 04 Dostajesz alert mailowy, gdy zmieni się zarząd, wspólnicy albo status firmy, i wracasz do umowy tylko wtedy, gdy jest po co.
Sprawdzanie ręczne czy karta z historią i alertem
| Potrzeba zakupów | Ręczne sprawdzanie | BiznesmeniInfo.pl |
|---|---|---|
| Skład zarządu i reprezentacja nowego dostawcy | Odpis lub wyszukiwarka dla każdej spółki osobno | Karta spółki po NIP |
| Powiązania między dostawcami w jednym postępowaniu | Porównywanie nazwisk w arkuszu | Wspólne powiązania dwóch podmiotów |
| Kontrola stałych dostawców | Okresowy przegląd, o którym łatwo zapomnieć | Monitoring portfela z alertem mailowym |
| Dowód sprawdzenia dla audytu | Zrzuty ekranu bez daty | Raport PDF z datą |
| Praca kilku osób nad jedną listą | Pliki wysyłane mailem | Wspólne miejsca w planie Zespół i Firma |
Serwis nie zastępuje oceny finansowej dostawcy ani referencji od jego klientów. Skraca etap sprawdzenia, kto stoi za firmą, i pilnuje zmian, które inaczej wychodzą dopiero przy sporze.
Plan dobierasz do liczby dostawców
Analityk kosztuje 199 zł netto miesięcznie albo 99 zł netto miesięcznie przy płatności rocznej. Zespół to 499 zł netto miesięcznie lub 249 zł przy płatności rocznej. Firma kosztuje 1 299 zł albo 649 zł. Doliczamy 23% VAT i wystawiamy fakturę VAT. Pełne limity znajdziesz w cenniku.
FAQ
Wpisz NIP dostawcy, odczytaj skład zarządu, sposób reprezentacji i inne spółki członków zarządu, a potem zapisz raport PDF z datą. Całość zajmuje kilka minut i zostaje w dokumentacji zakupowej.
Tak. W planie Zespół wgrywasz listę NIP i monitorujesz do 250 podmiotów jednocześnie. Zmiana zarządu, wspólników albo statusu firmy wywołuje alert mailowy.
Pokaże wspólne osoby i spółki dwóch podmiotów oraz mapę powiązań do trzech poziomów w planie Zespół i Firma. To sygnał do wyjaśnienia, a nie dowód zmowy.
Plan Zespół kosztuje 499 zł netto miesięcznie albo 249 zł netto miesięcznie przy płatności rocznej, plus 23% VAT. Obejmuje pięć miejsc, 50 raportów PDF miesięcznie i monitoring 250 podmiotów.
Zobacz, kto stoi za dostawcą, zanim zapłacisz
Sprawdź dostawcę po NIP na stronie głównej, zapisz raport z datą i włącz obserwację portfela. Pierwsze sprawdzenie robisz od razu.