Raport o kontrahencie cena i porównanie sposobów

Raport kontrahenta to dokument PDF z datą sprawdzenia: zarząd, prokurenci, sposób reprezentacji, historia funkcji i powiązane spółki. Serwis liczy je w puli miesięcznej, która odnawia się co miesiąc, a niewykorzystane raporty nie przechodzą na kolejny okres.

Przy rozliczeniu rocznym wychodzi tak. Analityk to 1 188 zł netto za rok, czyli około 9,90 zł netto za raport przy pełnym wykorzystaniu puli 10 sztuk. Zespół to 2 988 zł netto za rok i 50 raportów miesięcznie, czyli około 5 zł netto za raport. Firma to 7 788 zł netto za rok i 300 raportów miesięcznie, czyli nieco ponad 2 zł netto. To rachunek na pełnym wykorzystaniu limitu. Jeśli wygenerujesz trzy raporty w miesiącu, realny koszt jednostkowy jest wyższy, a ocena, czy plan się opłaca, zależy od pozostałych funkcji.

Do raportów w abonamencie dochodzi bowiem to, czego pojedynczy dokument nie daje: pełne profile osób i spółek bez limitu podglądu, historia funkcji, monitoring z alertami i eksport.

Praca ręczna jest darmowa tylko do momentu, gdy wliczysz czas. Przy jednej spółce odczyt i zapisanie wyniku to kilkanaście minut. Przy dwudziestu kontrahentach w miesiącu to cały dzień pracy, a po zmianie zarządu i tak nikt Cię nie powiadomi. Szerzej o różnicy między stałym dostępem a płatnością za sztukę piszemy we wpisie o tym, czy wywiadownia w abonamencie opłaca się bardziej niż raport na sztuki.

Plan Analityk wybierasz, gdy sprawdzasz kilku nowych kontrahentów miesięcznie i chcesz obserwować do 25 stałych partnerów. Dostajesz alert o zmianie zarządu, wspólników, likwidacji, upadłości lub statusu VAT, a dokumentację do teczki z umową zapisujesz w PDF. To zwykle wystarcza jednoosobowej firmie usługowej, małemu handlowcowi i księgowej z kilkoma klientami.

Jeśli pierwsze sprawdzenie robisz teraz, a o obserwacji zdecydujesz później, zacznij od karty spółki po NIP. Wynik zobaczysz od razu, bez wybierania planu z góry, a to, jak czytać wynik, opisuje wpis o sprawdzeniu kontrahenta przed umową.

Plan Zespół ma sens, gdy z jednej listy korzysta kilka osób. Wgrywasz listę NIP, serwis obserwuje do 250 podmiotów i podpowiada wspólne powiązania dwóch spółek. Biuro rachunkowe, dział zakupów albo dział sprzedaży unikają wtedy sytuacji, w której każdy trzyma własny arkusz i własną wersję prawdy. Konkretne scenariusze opisują strony o sprawdzeniu kontrahenta dla biur rachunkowych i dla działu zakupów.

Plan Firma jest dla podmiotów, które muszą udokumentować weryfikację klienta. Dodaje moduł AML z beneficjentami z CRBR, publicznymi listami sankcyjnymi, raportem weryfikacji z datą i dziennikiem czynności, a także API i role w zespole. Koszt AML rozbijamy osobno we wpisie o cenie weryfikacji kontrahenta AML. Kto nie jest instytucją obowiązaną, rzadko potrzebuje tego planu.

Weź liczbę kontrahentów, których sprawdzasz w miesiącu, i pomnóż ją przez czas jednego sprawdzenia razem z zapisaniem wyniku. Przy piętnastu minutach i dwudziestu podmiotach wychodzi pięć godzin pracy miesięcznie. Plan Zespół kosztuje przy płatności rocznej 249 zł netto miesięcznie, więc zwraca się, jeśli godzina Twojej pracy kosztuje więcej niż około 50 zł netto, i to bez liczenia alertów, które łapią zmiany między sprawdzeniami.

Drugi składnik rachunku to koszt zdarzenia, któremu abonament zapobiega. Zaliczka dla dostawcy, który okazał się spółką bez realnego zarządu, jest wielokrotnie droższa niż cały rok planu Analityk. Nie da się go policzyć z góry, ale warto go mieć w głowie, zanim uznasz, że sprawdzanie kontrahentów to wydatek, który można odłożyć.

Trzeci składnik to porządek w dokumentach. Raport z datą w teczce umowy odpowiada na pytanie audytora albo wspólnika, kto i kiedy sprawdził kontrahenta, bez szukania zrzutów ekranu po dyskach.

Raport pokazuje stan z dnia sprawdzenia i nie zastępuje oficjalnego odpisu z KRS, gdy sprawa idzie do sądu. Nie ocenia też sytuacji finansowej firmy ani jej płynności. Daje odpowiedź na pytanie, kto reprezentuje spółkę, kto za nią stoi i czy coś się zmieniło, a pozostałe decyzje biznesowe zostają po Twojej stronie.

Raporty wchodzą w abonament. Analityk to 10 raportów miesięcznie za 199 zł netto albo 99 zł netto miesięcznie przy płatności rocznej. Zespół daje 50 raportów, Firma 300. Do cen doliczamy 23% VAT.

Nie, raport PDF jest częścią planów. Kartę spółki z zarządem i reprezentacją odczytasz natomiast po NIP na stronie głównej, a abonament wybierasz, gdy potrzebujesz dokumentu z datą lub monitoringu.

Raport PDF zawiera dane spółki, skład zarządu, prokurentów, sposób reprezentacji, historię funkcji oraz powiązane spółki osób, z datą sprawdzenia. Służy jako materiał do dokumentacji umowy lub zakupu.

Nie. Raport dokumentuje, co było widoczne w dniu sprawdzenia, i jest materiałem pomocniczym. W sprawach spornych i przed sądem używa się oficjalnego odpisu z rejestru.