Sprawdzenie spółki sprzedającej nieruchomość przed umową

Spotkanie ze sprzedającym przebiega gładko. Przedstawia się prezes albo „osoba upoważniona”, oferta jest dobra, zaliczka czeka. Problemy zaczynają się, gdy okazuje się, że spółka reprezentowana jest łącznie przez dwie osoby, a przyszła tylko jedna, albo że prezes odwołany przed trzema tygodniami nie ma już prawa składać oświadczeń woli.

Takie sytuacje nie wymagają złej woli. Zarządy się zmieniają, a ogłoszenie, wizytówka i adres e-mail zostają stare. Dlatego sprawdzasz rejestr, a nie to, co sprzedający mówi o sobie. Jeżeli reprezentujesz kupującego albo pośredniczysz w sprzedaży, stan rejestru z datą jest też Twoim zabezpieczeniem na wypadek sporu.

• Skład zarządu i funkcje: kto jest prezesem, wiceprezesem lub członkiem zarządu oraz od kiedy.
• Sposób reprezentacji: samodzielnie, łącznie z drugim członkiem zarządu albo z prokurentem. To decyduje, ile podpisów musi stanąć pod dokumentem.
• Prokurenci: osoba z prokurą może podpisać umowę handlową, ale zakres jej umocowania ma granice. Więcej o różnicy opisuje wpis o prokurencie a zarządzie.
• Historia zmian: częste roszady w zarządzie to sygnał, żeby poprosić o dodatkowe dokumenty. Wzorzec takich zmian opisuje wpis o zmianie zarządu u kontrahenta.

Karta w BiznesmeniInfo.pl zbiera to w jednym widoku, a raport KRS pokazuje, jak wygląda odczyt dla pojedynczej spółki.

• Przed spotkaniem wpisujesz NIP spółki i odczytujesz zarząd, prokurentów oraz sposób reprezentacji.
• Notujesz, kto ma podpisać umowę, i porównujesz to z zapisem w rejestrze.
• Zapisujesz raport PDF z datą i dołączasz go do dokumentacji zlecenia albo sprawy.
• Jeśli od umowy przedwstępnej do aktu mija kilka tygodni, włączasz obserwację spółki i dostajesz alert mailowy o zmianie zarządu.

Szczegółową listę kroków przy każdej umowie z firmą znajdziesz we wpisie o sprawdzeniu kontrahenta przed umową, a wersję dla branży opisuje strona sprawdzenie kontrahenta dla pośredników nieruchomości.

Plan Analityk kosztuje 199 zł netto miesięcznie albo 99 zł netto miesięcznie przy płatności rocznej i obejmuje 10 raportów PDF oraz monitoring 25 podmiotów. To wystarcza, gdy sprawdzasz po kilku sprzedających w miesiącu. Zespół kosztuje 499 zł netto miesięcznie albo 249 zł przy płatności rocznej i daje 50 raportów, 250 obserwowanych podmiotów oraz pięć miejsc. Do kwot netto dochodzi 23% VAT.

Dla porównania: godzina pracy osoby, która ręcznie pobiera i zestawia odpisy, kosztuje biuro więcej niż kilka raportów z puli planu. Pełne zestawienie planów jest w cenniku.

Rejestr przedsiębiorców mówi, kto reprezentuje spółkę. Nie mówi, kto jest właścicielem nieruchomości ani czy ciążą na niej wpisy. To ustalasz z księgi wieczystej i dokumentów. Do czynności formalnych używa się oficjalnego odpisu. Raport z serwisu jest materiałem pomocniczym, który pokazuje, że przed umową sprawdziłeś, z kim ją zawierasz, i kiedy to zrobiłeś.

Wpisz NIP spółki i odczytaj z karty skład zarządu, prokurentów oraz sposób reprezentacji. Następnie porównaj te dane z osobą, która ma podpisać umowę, i zapisz raport z datą.

Odpis pokazuje stan na dzień pobrania. Jeśli między umową przedwstępną a aktem mija kilka tygodni, zarząd mógł się zmienić, więc stan trzeba sprawdzić ponownie albo obserwować spółkę.

Umowę podpisują dwaj członkowie zarządu albo członek zarządu z prokurentem, zgodnie z zapisem w rejestrze. Brakujący podpis bywa podstawą do kwestionowania umowy, więc ustalasz to przed podpisem.

Plan Analityk kosztuje 199 zł netto miesięcznie albo 99 zł netto miesięcznie przy płatności rocznej i obejmuje 10 raportów PDF oraz monitoring 25 podmiotów. Zespół to 499 zł albo 249 zł miesięcznie przy płatności rocznej.